Jak uniknąć błędów przy przejmowaniu spółki
Przejęcie firmy to moment, w którym emocje często wygrywają z chłodną kalkulacją. W Senat Biznesu od 8 lat obserwujemy, jak drobne niedopatrzenia w umowach prowadzą do strat sięgających dziesiątek tysięcy złotych jeszcze przed rozpoczęciem realnego zarządzania.
Brak weryfikacji ukrytych zobowiązań
Większość inwestorów skupia się na bieżących przychodach, całkowicie ignorując zapisy w księgach dotyczące zobowiązań pozabilansowych. Widzieliśmy przypadek z Q2 2023, gdzie nowy właściciel przejął spółkę z niedoszacowanymi odroczonymi płatnościami dla dostawców na kwotę 47 000 PLN. To nie był błąd w rachunkowości, lecz świadome ukrycie faktur kosztowych przez poprzedniego zarządcę.
Zasady są jasne, jak nasza strategia: każdy audyt przed transakcją musi zawierać weryfikację wyciągów z rachunków za ostatnie 24 miesiące. Jeśli sprzedający odmawia dostępu do historii faktur, to zazwyczaj oznacza, że jest coś do ukrycia. Bez owijania w bawełnę – jeśli nie widzisz pełnej dokumentacji, wycofaj się z rozmów przed wpłaceniem zaliczki.
Jeśli nie widzisz pełnej dokumentacji, wycofaj się z rozmów przed wpłaceniem zaliczki.
Problemy z dokumentacją pracowniczą
Przejmując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, stajesz się pracodawcą dla całego zespołu. Częstym błędem jest założenie, że stan zatrudnienia jest uregulowany. Podczas audytu w firmie produkcyjnej pod Lublinem w zeszłym roku odkryliśmy 12 nieprawidłowo rozwiązanych umów zlecenie, co groziło karą z ZUS w wysokości blisko 18 500 PLN.
Działamy tam, gdzie liczy się stabilność. Zawsze sprawdzaj nie tylko umowy o pracę, ale też teczki osobowe i historię szkoleń BHP. Jeśli pracownik nie ma ważnego zaświadczenia, to pierwszy koszt, jaki poniesiesz po przejęciu firmy, będzie karą od inspekcji pracy.
Ignorowanie zapisów w umowach najmu
Siedziba firmy to często jej największy atut, zwłaszcza przy lokalizacji w centrach miast. Wielu inwestorów pomija kwestię aneksów do umów najmu, które mogą wygasać w ciągu 6 miesięcy od daty transakcji. W jednym z naszych projektów w 2024 roku klient niemal stracił dostęp do magazynu, ponieważ nie zweryfikował klauzuli o prawie pierwokupu lokalu.
Skupiamy się na twardych danych. Przeczytaj każdą stronę umowy najmu, w szczególności załączniki pisane mniejszym drukiem. Czasem to właśnie tam ukryte są zapisy o karach umownych za zmianę właściciela podmiotu, które mogą skutecznie zablokować płynność finansową Twojej nowej spółki.
Niedocenienie kosztów wdrożenia systemów kontroli
Przejęcie firmy wymaga natychmiastowego wprowadzenia własnych standardów zarządzania. Wielu inwestorów zakłada, że stare procesy będą działać bez zmian przez kolejne pół roku. To błąd. Wdrożenie prostego systemu raportowania dziennego kosztuje około 3 200 PLN, ale pozwala wyłapać straty na poziomie 1 500 PLN miesięcznie już od drugiego tygodnia pracy.
Nie czekaj na tzw. okres adaptacyjny. Ustal zasady współpracy z działem księgowości i sprzedaży w pierwszych 7 dniach. Brak jasnych wytycznych dla przejętego zespołu zawsze skutkuje obniżeniem wydajności o 15-20% w pierwszym kwartale.
Brak jasnych wytycznych dla przejętego zespołu zawsze skutkuje obniżeniem wydajności.
