Zabezpieczenie prawne przy wejściu na rynek regionalny
Przeprowadziliśmy audyt zgodności dla sieci sklepów wchodzącej do trzech nowych miast. Zidentyfikowaliśmy 14 ryzyk prawnych przed otwarciem lokali.
Przygotowaliśmy sieć Moda Lokalna do otwarcia 3 nowych punktów handlowych. Naszym zadaniem było usunięcie barier prawnych, które mogły wstrzymać start działalności w regionie.
Wyzwanie
Klient posiadał już umowy najmu, ale brakowało w nich zabezpieczeń dotyczących specyfiki lokalnych przepisów przeciwpożarowych i sanitarnych. Wstępna analiza wykazała, że 14 punktów w dokumentacji mogło prowadzić do kar finansowych rzędu 15 000 PLN w razie kontroli.
Firma traciła czas na poprawki w umowach, co opóźniało proces rekrutacji pracowników i zatowarowania sklepów. Zespół zarządu był zablokowany przez niejasne zapisy w umowach najmu oraz ryzyka związane z przepisami lokalnymi.
Podejście
Zespół Senat Biznesu podzielił pracę na dwa etapy: szybką weryfikację umów oraz audyt na miejscu w każdym z trzech miast. Sprawdziliśmy każdy lokal pod kątem wymagań dla placówek handlowych.
Pracowaliśmy bezpośrednio z działem prawnym klienta. Bez owijania w bawełnę wskazaliśmy, które punkty umów wymagają natychmiastowej zmiany, a które można zabezpieczyć aneksem. Skupiamy się na twardych danych, więc nie traciliśmy czasu na ogólne doradztwo.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy wzór aneksów dla wszystkich trzech punktów, które ostatecznie zaakceptowali wynajmujący. Wprowadziliśmy system kontroli dokumentacji, który pozwala teraz na szybką weryfikację kolejnych umów w czasie poniżej 2 godzin.
Dostarczyliśmy listę 14 zidentyfikowanych zagrożeń wraz z instrukcją ich wygaszenia. Dzięki temu zarząd mógł skupić się na operacyjnym otwarciu sklepów, mając pewność co do bezpieczeństwa prawnego.
Rezultaty
Działania zakończyły się pełnym sukcesem i terminowym otwarciem wszystkich trzech sklepów w trzecim kwartale roku. Nie odnotowano żadnych incydentów prawnych w trakcie pierwszych 12 miesięcy działania w nowych lokalizacjach.
Harmonogram
-
Maj 2024Pierwsze spotkanie i przegląd umów najmu
-
Czerwiec 2024Audyt na miejscu w trzech lokalizacjach
-
Lipiec 2024Wdrożenie aneksów i szkolenie zespołu
-
Wrzesień 2024Finalne uruchomienie placówek handlowych
"Z początku byłem sceptyczny co do konieczności aż tak szczegółowej analizy. Jednak wyłapanie tych 14 błędów w umowach zaoszczędziło nam realnych problemów przy odbiorach budowlanych."